改革支援活動レポート作成の作成で配慮すること

昨日から今日にかけてこの２週間の改革支援活動レポートをまとめていました。
レポートをまとめる時に気をつけることは問題を指摘するトーンが強すぎないようにすることです。
全面（前文）、問題指摘の内容にならないような工夫も必要です。
それは、読み手に対して「こんな文章は読みたくない！」と避けられては何にもなりませんので、「ちょっと読んでみるか」という気持ちになってもらうことです。
同じ問題を指摘するような発言でも、それを紹介するときは「○○は問題だ！」という発言内容をそのまま紹介するのではなく、「○○は改善しなければならない！」と、少し変える工夫です。
発言内容を大きく変えることはしてはいけないことですが、少し、トーンを和らげる配慮も必要です。